Modernisation de la plateforme digitale d’AIJA

Une plateforme au cœur d’une association internationale

AIJA, l’Association Internationale des Jeunes Avocats, rassemble une communauté internationale d’avocats et de juristes d’entreprise. Son activité repose sur un réseau de membres répartis dans plus de 100 pays, ainsi que sur l’organisation régulière de congrès, conférences, séminaires et autres évènements professionnels.

La plateforme digitale historique d’AIJA ne constitue donc pas uniquement un site institutionnel. Elle prend en charge des processus directement liés au fonctionnement de l’association : gestion des membres, renouvellement des adhésions, inscription aux évènements, facturation, paiements en ligne et accès à différents services réservés aux utilisateurs authentifiés.

OpenGraphy accompagne AIJA dans la maintenance et l’évolution de cet environnement métier. Cette collaboration comprend notamment la modernisation du paiement en ligne, la refonte de plusieurs mécanismes de facturation, l’intégration de la facturation électronique, l’adaptation du parcours de vote et l’accompagnement technique de la transition vers une nouvelle plateforme de gestion des membres.

Quels étaient les enjeux techniques ?

Le premier enjeu consistait à faire évoluer une application historique contenant de nombreuses règles métier accumulées au fil des années. Les adhésions et inscriptions ne répondent pas toutes aux mêmes conditions : les statuts des membres, les catégories d’adhésion, les périodes de validité, les exonérations, les avantages et les différents types de factures doivent être correctement interprétés par le système.

Le deuxième enjeu concernait la continuité de service. La plateforme devait continuer à gérer les opérations quotidiennes d’AIJA pendant la migration progressive vers GlueUp, son nouvel environnement de gestion des membres et des évènements.

Cette période de transition implique la coexistence temporaire de plusieurs systèmes. Certaines opérations restent traitées par l’ancienne plateforme MyAIJA, tandis que de nouveaux évènements et parcours sont progressivement transférés vers GlueUp.

Enfin, les évolutions touchent des fonctions particulièrement sensibles. Les paiements, la facturation, les données des membres et l’éligibilité au vote exigent une attention particulière à la fiabilité des échanges, à l’intégrité des informations et à la traçabilité des opérations.

Comment OpenGraphy accompagne-t-elle AIJA ?

Maintenance d’une application métier historique

OpenGraphy assure la maintenance évolutive de l’environnement digital historique d’AIJA. Celui-ci repose sur une application PHP sur mesure connectée aux données des membres, des évènements, des inscriptions et des factures.

Cette intervention nécessite une compréhension approfondie des règles métier existantes. Une modification apportée au renouvellement d’une adhésion ou au paiement d’une inscription peut avoir des conséquences sur la facturation, le statut du membre, l’accès à l’espace personnel ou les exports utilisés par l’équipe administrative.

Le travail consiste donc à faire évoluer la plateforme tout en préservant la cohérence des processus déjà utilisés par les membres et par le secrétariat international d’AIJA.

Migration des paiements d’Ogone vers Worldline

OpenGraphy a accompagné AIJA dans la migration de son ancien système de paiement Ogone vers la solution de paiement en ligne Worldline.

Cette évolution a nécessité l’adaptation du parcours de paiement, l’intégration du nouveau service, la gestion des statuts de transaction et la mise à jour des mécanismes reliant les paiements aux inscriptions et aux factures.

Une attention particulière a été accordée à la conversion des montants, au traitement des réponses transmises par le prestataire et à la confirmation correcte des opérations dans l’application métier.

L’objectif était de moderniser le paiement en ligne tout en maintenant un parcours cohérent pour les adhésions, les évènements et les autres opérations financières traitées par la plateforme.

Refonte des mécanismes de facturation

Les règles de facturation d’AIJA dépendent de plusieurs paramètres, notamment la nature de l’opération, la catégorie de membre, la date du paiement, la période d’adhésion et le statut de l’utilisateur.

OpenGraphy est intervenue sur les mécanismes reliant les comptes membres, les inscriptions, les paiements et les factures. Le travail a notamment porté sur la fiabilisation des données et sur l’adaptation des traitements aux règles applicables aux renouvellements d’adhésion.

La plateforme tient par exemple compte de la règle permettant à une nouvelle adhésion souscrite à partir du 1er novembre de couvrir également l’année civile suivante. Ce type de particularité doit être correctement répercuté dans le statut du membre et dans les documents financiers générés.

Intégration de la facturation électronique

OpenGraphy a également fait évoluer le système afin de permettre l’intégration de la facturation électronique.

Ce chantier a demandé de revoir la manière dont les informations de facturation sont structurées, validées et transmises. Les données provenant des adhésions ou des inscriptions doivent être suffisamment complètes et cohérentes pour produire des documents exploitables par les outils comptables et les circuits de facturation électronique.

Cette évolution contribue à réduire les traitements manuels et à rapprocher la plateforme opérationnelle d’AIJA de ses processus administratifs et financiers.

Adaptation du parcours de vote électronique

Les membres d’AIJA participent à la gouvernance de l’association, notamment lors des élections organisées à l’occasion du congrès annuel.

OpenGraphy a adapté l’espace MyAIJA afin de permettre aux membres éligibles d’accéder au parcours de vote électronique. L’application doit identifier correctement l’utilisateur connecté, déterminer son éligibilité et lui présenter l’accès au vote pendant la période prévue.

Le dispositif tient également compte de situations particulières, comme l’attribution de procurations. Le nombre de votes autorisés doit correspondre aux droits officiellement associés au membre.

Cette évolution contribue à rendre la participation accessible à distance, tout en reliant le parcours de vote aux informations d’adhésion déjà présentes dans MyAIJA.

Accompagnement de la transition vers GlueUp

AIJA déploie progressivement MyAIJA powered by GlueUp comme nouvelle plateforme de gestion des adhésions et des évènements.

OpenGraphy intervient dans cette phase de transition afin d’assurer la continuité entre l’environnement historique et le nouveau système. Le travail comprend l’analyse des données existantes, les tests d’échanges avec les API disponibles et l’adaptation des parcours concernés par la migration.

Les utilisateurs peuvent temporairement devoir accéder à deux environnements distincts. Les évènements dont les inscriptions étaient déjà ouvertes continuent à être gérés dans l’ancienne plateforme, tandis que les nouveaux parcours sont progressivement pris en charge par GlueUp.

Cette coexistence impose de déterminer clairement quel système fait autorité pour chaque opération et d’éviter les incohérences entre les comptes, les inscriptions, les évènements et les statuts d’adhésion.

Maintenir la continuité pendant une transformation progressive

La modernisation d’une plateforme métier historique ne peut pas toujours être réalisée sous la forme d’un remplacement immédiat. Les données, les règles particulières et les processus utilisés quotidiennement doivent être compris avant d’être transférés ou reconnectés.

Dans le cas d’AIJA, la priorité consiste à préserver les services essentiels pendant la transition. Les membres doivent pouvoir continuer à renouveler leur adhésion, s’inscrire aux évènements, régler leurs factures et accéder aux fonctions qui leur sont réservées.

OpenGraphy combine ainsi maintenance corrective, développement sur mesure, intégration d’API et accompagnement de migration afin de faire évoluer l’écosystème sans rompre la continuité opérationnelle.

Une expertise technique au service d’une communauté mondiale

La collaboration avec AIJA illustre la capacité d’OpenGraphy à intervenir sur des applications métier complexes, utilisées par une organisation internationale et connectées à plusieurs services externes.

De la migration des paiements à la facturation électronique, en passant par l’adaptation du vote et la transition vers GlueUp, chaque évolution doit s’intégrer dans un système existant tout en respectant les règles propres à l’association.

OpenGraphy accompagne ainsi AIJA dans une transformation progressive de son infrastructure digitale, avec un objectif constant : proposer des services fiables aux membres tout en préparant l’écosystème technique de demain.